Cedolare secca e codici 1840, 1841, 1842: perche contano in F24
I codici tributo 1840, 1841 e 1842 servono a versare la cedolare secca sui canoni di locazione nel modello F24, in sezione Erario. Sono ricerche ad alto intento per chi ha optato per il regime sostitutivo e deve pagare acconti e saldo senza confondere questi codici con IMU (3912, 3918), con il 1500 per la registrazione del contratto in Elide o con ritenute su altri redditi.
In sintesi: il 1840 e l'acconto prima rata, il 1841 l'acconto seconda rata o in unica soluzione, il 1842 il saldo. La scelta del codice dipende dalla scadenza e dalla struttura dei versamenti previsti per l'anno. Sbagliare codice o annualita e uno degli errori piu frequenti nelle dichiarazioni dei locatori.
Questa guida spiega quando usare ciascun codice, come compilare l'F24, come collegare cedolare secca e contratto di locazione, quali controlli fare e quali documenti conservare. Finalita informativa: per importi, opzione irrevocabile e casi particolari verifica norme vigenti e, se necessario, un professionista.
Che cos'e la cedolare secca sui canoni
La cedolare secca e un regime sostitutivo dell'imposta sul reddito da locazione di immobili. Il locatore che vi aderisce paga un'imposta sostitutiva sui canoni con aliquote e scadenze dedicate, invece di includere i redditi in IRPEF con le ordinarie aliquote (salvo scelte diverse previste dalla legge).
Il versamento passa dal modello F24 con codici tributo specifici. La registrazione del contratto (prima registrazione, annualita, rinnovi) puo richiedere altri adempimenti e codici, ad esempio il 1500 in F24 Elide per la prima registrazione: la cedolare secca non sostituisce automaticamente tutti gli obblighi collegati al contratto.
Tabella codici 1840, 1841 e 1842
Usa questa mappa prima di compilare il modello:
| Codice | Descrizione F24 | Uso operativo |
|---|---|---|
| 1840 | Cedolare secca locazioni - Acconto prima rata | Primo acconto dell'anno, quando previsto in due rate |
| 1841 | Acconto seconda rata o unica rata | Secondo acconto oppure acconto unico, secondo calendario |
| 1842 | Saldo | Conguaglio finale sull'anno di imposta |
La sezione del modello e sempre Erario. Non inserire questi codici in IMU/locali o in Elide.
Compilazione F24 in sezione Erario
Per ogni versamento indica:
- codice tributo (1840, 1841 o 1842);
- anno di riferimento;
- importo a debito calcolato o da modello F24 precompilato;
- dati anagrafici del contribuente coerenti con codice fiscale e posizione.
Se versi piu annualita o rettifiche, non sommare tutto in una riga senza verificare: ogni versamento deve essere tracciabile. Usa il F24 ordinario editabile e conferma i codici nel database codici tributo.
Acconti, saldo e calendario
La cedolare secca segue scadenze fiscali che vanno allineate al calendario dell'anno (acconti e saldo). Il codice da usare dipende dalla fase: non versare il saldo con il 1840 solo perche "e un acconto".
Consulta il calendario scadenze fiscali e annota nel tuo promemoria quale codice applicare a ciascuna data. Per locazioni con piu contratti, verifica se i canoni vanno aggregati o gestiti separatamente secondo le istruzioni e il software dichiarativo.
Cedolare secca, contratto e codice 1500
Molti locatori confondono tre piani distinti:
- Registrazione/imposta di registro — spesso codice 1500 e F24 Elide per la prima registrazione;
- IMU — codici 3912, 3918, 3914 a seconda dell'immobile;
- Cedolare secca sui canoni — codici 1840, 1841, 1842 in Erario.
Leggi la guida F24 Elide locazione e l'hub F24 Elide per i pagamenti con elementi identificativi. Per IMU, usa il confronto nella guida 3918 o 3912.
Errori frequenti
- Usare codici IMU al posto di 1840-1842;
- Indicare saldo (1842) quando si tratta ancora di acconto;
- Anno di riferimento non allineato al canone/periode;
- Importo copiato da F24 precedente senza ricalcolo;
- Non conservare ricevuta e prospetto calcolo cedolare.
Checklist pre-invio
- Confermato che stai versando cedolare secca (e non IRPEF ordinaria sui canoni)?
- Codice 1840, 1841 o 1842 coerente con acconto/saldo?
- Sezione Erario del modello?
- Anno e importo verificati?
- Ricevuta e documentazione archiviate?
Strumenti collegati
FAQ
1840 e 1841 sono entrambi acconti?
Si, rappresentano la prima e la seconda rata di acconto, oppure l'acconto in unica soluzione tramite 1841, secondo le regole applicabili.
Quando uso il 1842?
Per il saldo della cedolare secca sull'anno di imposta, dopo gli acconti.
La cedolare secca si paga con F24 Elide?
No, i versamenti ordinari di cedolare secca sui canoni usano F24 in sezione Erario con i codici 1840-1842.
Conclusioni
I codici 1840, 1841 e 1842 organizzano acconti e saldo della cedolare secca sulle locazioni. Prima dell'invio verifica fase di versamento, sezione Erario e coerenza con il contratto. Per registrazione e IMU usa percorsi e codici dedicati, senza mescolarli.